Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Jan Berdila
Narzissenweg 6
73730 Esslingen
E-Mail: Jan@telefon-ki-assistent.de
Telefon: +49 155 6346 6387

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. KI-Telefonassistent

Unser KI-Telefonassistent nutzt Spracherkennung (Speech-to-Text) und Sprachsynthese (Text-to-Speech), um Anrufe entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Telefonnummer des Anrufers
• Gesprochener Inhalt des Telefonats (wird in Text umgewandelt)
• Datum und Uhrzeit des Anrufs
• Dauer des Gesprächs

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesprächsdaten werden maximal 30 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

4.1 Eingesetzte Dienstleister

• Twilio Inc. (San Francisco, USA) — Telefonie-Infrastruktur. Twilio verarbeitet Telefonnummern und Gesprächsdaten im Auftrag. Datenschutzerklärung von Twilio. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• OpenAI, L.L.C. (San Francisco, USA) — KI-Sprachverarbeitung. Gesprochene Inhalte werden als Text an OpenAI zur Generierung von Antworten übermittelt. Datenschutzerklärung von OpenAI. Datenübermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln.

5. Hosting

Diese Website wird bei Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Datenschutzerklärung von Strato.

6. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: Jan@telefon-ki-assistent.de

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Stand: Februar 2026